Procesos administrativos de la operación

¿Y si no me alcanza para SAP?


por Alex Ortiz

En este blog revisaremos qué es un ERP, para qué nos sirve y las alternativas que encontramos en el mercado para implementar en nuestra empresa. Alternativas como SAP y otras de valor más económico, ya que sabemos que en ocasiones para las PYMES, adquirir un sistema de este nivel es costoso y no siempre necesario. 

¿Qué es un ERP y para qué me sirve?

Un ERP (siglas de ‘Enterprise Resource Planning’ o ‘Planificación de Recursos Empresariales’) es un conjunto de aplicaciones/módulos de software integradas, que permiten automatizar un alto porcentaje de actividades de negocio relacionadas con los aspectos operativos o productivos de nuestra empresa, simplificando y centralizando la información de todas las áreas que la componen: compras, producción, logística, finanzas, recursos humanos, marketing, servicios, proyectos y atención al cliente.

Beneficios de Contar con un ERP

1. Optimización de los procesos de gestión

2. Mejora el proceso de toma de decisiones

3. Seguridad de datos

4. Modularidad y Escalabilidad

6. Mayor control y trazabilidad

7. Automatización de tareas

¿Por qué SAP?

SAP ERP es un paquete completo de planificación de recursos empresariales con características que incluyen el ciclo de vida del producto, el capital humano y la gestión de la cadena de suministro. Se puede implementar a través de la nube o en sus servidores. Incluso es capaz de combinar esas dos opciones para crear un modelo híbrido que brinda las ventajas de una solución auto hospedada y en la nube.

SAP ERP puede conectarse con otros productos de SAP, incluidos SAP HANA, SAP Business Suite y SAP Ariba. Aparte de eso, también se puede integrar con software de recursos humanos y herramientas de procesamiento de pagos. El sistema está disponible mediante cotización, lo que le permite hacer uso de su licencia perpetua o de suscripción.

¿Cuánto cuesta tener un ERP?

La desventaja más evidente de usar un ERP como SAP, es su alto costo. Aparte de los módulos opcionales que se deben comprar, también se debe pensar en el costo de: 

  • instalación
  • implementación
  • monitoreo
  • mantenimiento

Esto significa que necesitarás un equipo de TI dedicado a supervisar el sistema, o un consultor externo que se encargue del mantenimiento y de todas las reparaciones necesarias.

La implementación también puede llevar tiempo, tal vez uno o dos años. Esto se debe a que la mayoría de las empresas solo implementan dos funciones a la vez, debido a su complejidad. Además, también se deben considerar los gastos de capacitación.

La buena noticia es que existen otras buenas alternativas de ERP con un presupuesto más enfocado a las PYMES. Aquí te presentamos algunos de ellos.

Alternativas de ERP para PYMES

Algunos de los ERP económicos para empresas son:

 

1. NetSuite ERP

NetSuite ERP es una plataforma de extremo a extremo altamente escalable para grandes empresas y organizaciones en crecimiento. Cuenta con una serie de herramientas para procesar:

  • finanzas
  • pedidos
  • ingresos
  • facturación
  • inventario
  • tareas administrativas y más

También proporciona vistas claras de KPI, que son especialmente útiles para grandes organizaciones. Además, el sistema ofrece funcionalidades para la gestión financiera y la inteligencia empresarial. 

Un ERP te puede brindar las herramientas que necesitas para tomar decisiones comerciales más inteligentes.

El sistema tiene una amplia conexión con aplicaciones de terceros, incluidas Bronto, Dell Boomi, Epay, ClickSoftware y más. Aparte de estos, también se puede integrar con otros productos NetSuite como NetSuite CRM y NetSuite PSA. 


2. Oracle ERP Cloud

Oracle ERP Cloud es una sólida solución de gestión empresarial que puede adaptarse a todo tipo y tamaño de organizaciones. Ofrece herramientas para:

  • planificación de proyectos
  • gestión de pedidos
  • contabilidad
  • gestión de inventario y más

La sólida función de análisis de datos del sistema, ayuda a realizar la evaluación del proyecto, el análisis financiero y la gestión de riesgos. 

Oracle ERP Cloud también presenta las mejores prácticas modernas para ayudar a optimizar las operaciones comerciales de su empresa. Diseñado con escalabilidad y simplicidad en mente, el sistema es capaz de automatizar procesos centrales como finanzas, informes, cumplimiento y más.

En cuanto a los precios, Oracle ERP Cloud ofrece una estructura de empaquetado empresarial simple. Tiene tres planes, que comienzan en $80 dlls por usuario / mes. 


3. Microsoft Dynamics GP

Microsoft Dynamics GP, es una solución CRM en esencia, pero también ofrece una amplia gama de funciones para:

  • gestión de recursos humanos
  • finanzas
  • cadena de suministro, entre otras. 

Consolida todos los datos de la empresa y centraliza las operaciones, lo que mejora drásticamente la forma en que están organizados. 

Se creó con la solidez del conocido software de oficina de MS y la base de datos SQL, para brindarle herramientas sólidas de generación de informes e inteligencia empresarial. Esto significa que los puntos de referencia de la industria, como las tendencias del mercado y los KPI, son más fáciles de evaluar.

El sistema se integra con una serie de soluciones de terceros que ayudan en diferentes aspectos de los negocios. Estas incluyen herramientas para la creación de informes, la gestión financiera, las soluciones de fabricación y las relaciones con los clientes. Microsoft Dynamic GP se vende a través de ISV (proveedores de software independientes). Sin embargo, la tarifa de alojamiento de Dynamics GP comienza en $ 134 dlls por usuario / mes

Elige el mejor software ERP para tu PYME

1. Lo primero a considerar es la usabilidad. Esto significa que la solución ERP que elijas no solo debe ser fácil de usar para los usuarios reacios a la tecnología, sino también flexible para los miembros de tu equipo conocedores de la tecnología. Dicho esto:

Una plataforma con funciones de arrastrar y soltar y opciones de codificación estaría bien.

2. El segundo factor a considerar es la escalabilidad. Como propietario de una empresa, crecer no solo debe ser tu ambición, sino también debe estar en tu consideración. Por lo tanto:

Debes buscar un software ERP que pueda seguir el ritmo de su crecimiento. 

Por lo general, esto significa la capacidad de degradar o actualizar en cualquier momento según sea necesario. La flexibilidad adicional también puede provenir de los complementos.

3. Por último, siempre debes buscar confiabilidad en el software ERP. Esto significa que el sistema debe acomodar todos los datos que tenga. También, debe funcionar sin retrasos ni bloqueos. 

Además de mirar la perspectiva del software, también debes cerciorarte de la confiabilidad de los proveedores. 

  • ¿Ofrecen asistencia técnica 24 horas al día, 7 días a la semana? 
  • ¿Hay preguntas frecuentes fiables y una base de conocimientos a la que pueda acceder fácilmente? 

Esto garantizará que el sistema que elijas eficiente tus operaciones aún cuando el propio sistema experimente problemas.

Para profundizar más en el tema, te invitamos también a escuchar nuestro episodio de MITIN: ¿Y si no me alcanza para SAP?

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