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¿Qué es mejor un sistema administrativo o un ERP?

¿Necesito un sistema administrativo o un ERP?



Olga Martínez


Este artículo te ayudará a conocer las diferencias entre un sistema administrativo y un ERP (Enterprise Resource Planning), para que puedas evaluar cuál es el que más le conviene a tu organización en este momento.


Diferencias entre un ERP y un Sistema Administrativo ?

  • Un sistema administrativo, sirve principalmente para alguna de las áreas específicas de un departamento de tu empresa, estos sistemas se caracterizan porque operan de manera independiente. En México, un ejemplo, serían: Contpaq, Microsip, SAI, SAE, entre otros.

Un sistema administrativo, puede servir como un “software de entrada”, es decir, que te puede servir para migrar de tu Excel a un sistema administrativo y generar estructura en tu información. Si tu empresa empieza a crecer, esto naturalmente te llevará a buscar un ERP, que te brinde la integración de todas las áreas de tu empresa.

  • En cambio, un ERP, nos permite integrar todas las operaciones e información de las áreas de la empresa, automatizando procesos de negocio. Esto quiere decir que en una sola plataforma podemos obtener información de toda la empresa, interrelacionada de manera natural. En México, un ejemplo, sería: SAP Business One, NetSuite, Epicor, Acumática, Microsoft Dynamics, etc.


Sistema administrativo

ERP

Requiere información de cada módulo y la reúne a través de interfaces para obtener reportes

La información se procesa de manera natural y en tiempo real.

Usualmente las personalizaciones son mínimas y no permite configurar el sistema a tu proceso.

Se puede ajustar por medio de flujos de trabajo a tus procesos de negocio.

Sirve como herramienta de captura de información.

Genera información para la toma de decisiones.

Busca cumplir con las funciones específicas de cada módulo.

Promueve los procesos de negocio integrados.


Un ejemplo muy palpable de la diferencia sería el siguiente:

ERP. 

  1. Se produce una entrada al almacén

  2. Se genera un pendiente para hacer una factura del proveedor y con ello una cuenta por pagar

2.1 Al mismo tiempo se contabiliza una entrada al almacén para aumentar el inventario y el pasivo al proveedor.

Sistema administrativo. 

  1. Tienes un módulo de inventarios desconectado de la contabilidad

  2. Tienes que pedir reportes para poder contabilizar tus cuentas por pagar y tus inventarios


¿Necesito un ERP o un Sistema Administrativo?

Eso depende del tiempo y volumen de tu operación, si ya cuentas con controles administrativos en Excel, sería tiempo de que pienses en un sistema administrativo, si ya tienes el sistema administrativo y la operación te genera diferencias en reportes porque tus sistemas no están interconectados es tiempo de que pienses en un ERP.


Necesitas un sistema administrativo si….

Necesitas un ERP si...

Ya cuentas con controles administrativos en excel

Ya tienes un sistema administrativo y la operación te genera diferencias entre reportes porque tus sistemas no están interconectados


Ahora que ya conoces las características y diferencias entre los sistemas administrativos y los sistemas ERP, debes analizar tus necesidades de operación y posibilidades para realizar una elección adecuada de la herramienta que implementarás para administrar mejor tus recursos.

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