Transformación empresarial

Conviértete en el CEO que tienen tiempo para todo

Conviértete en el CEO que tienen tiempo para todo

TIEMPO: la primera habilidad para triunfar como CEO.



Héctor Benítez


LAS TRES DECISIONES MÁS IMPORTANTES DE UN CEO


Peter Drucker, el más grande gurú de las empresas, dice que la palabra “emprendedor” la acuñó el filósofo francés Jean-Baptiste Say. Su definición es: 

“Un emprendedor es aquel que asigna los recursos de un lugar de menor a mayor productividad y rentabilidad.”

De ser así, pienso que las tres decisiones emprendedoras más importantes que debe tomar un CEO son:

1. La decisión prioritaria

Decidir siempre el destino de los recursos y asignarlos a los que tienen mayor impacto. 

2. La decisión estratégica

Entender que el mayor recurso de la empresa es él: su visión, su liderazgo y su efectividad para hacer que las cosas sucedan.

3. La decisión táctica

Comprender que su principal y mayor recurso es su tiempo, y cuidarlo de manera muy seria. 


¿Cómo hacer tiempo para lo que realmente importa?


Propongo lo siguiente para que hagas tiempo para lo importante:

1. Escribe todo lo que haces por una semana

Asegúrate de saber a dónde se va tu tiempo, dinero y esfuerzo. Peter Drucker sugiere que por unas semanas escribas todo lo que haces y lo analices. Hacerlo diariamente servirá para hacer ajustes pronto.


2. La técnica 30/10

Planea tu trabajo y trabaja tu plan. Sé que esta frase está muy trillada, pero no por ello es mala. Stephen R. Covey sugiere la técnica 30/10:

a) Cada domingo en la tarde, dedícale 30 minutos a planear tu semana. Trata de enlistar todo lo que debe pasar (planeación) y lo que puede pasar (prevención.)

b) Cada mañana, en base a lo que hiciste el domingo, elabora un check-list de lo que se debe hacer ese día. Después, califica cada actividad en base a esta escala:

A    Actividad que se debe hacer, si o si, hoy.

B    Actividad que se puede hacer hoy, o a más tardar mañana.

C    Actividad Personal

D    Actividad a Delegar

c) IMPORTANTE:

i      Lo primero que hay que hacer es D, no A.

ii     Si postergas mucho una actividad, tal vez deba ser D y no tuya

iii    Si algo es B, mañana debe ser A

iv    La meta es tener más tiempo para C

En los 30 minutos del domingo, analiza tu desempeño de la semana anterior y descubre patrones de conducta para mejorar.


PLAN DE ACCIÓN: STOP DOING LIST


Para una implementación eficaz, sugiero tres cosas:

  1. Implementa la técnica 30/10 ya.
  2. Comunícale a tu equipo y revisa que estén haciendo sus checklist puntualmente.
  3. Retroalimentarse entre ustedes para animarse y para aprender.
  4. Haz una Stop Doing List: una lista de cosas que no debes hacer, sea porque alguien más lo puede/debe hacer y mejor que tú o porque te quitan recursos sin aportar valor a lo que haces, y sujétate a ella.