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Blindaje legal
¿Cómo hacer tu aviso de privacidad?
¿Cómo hacer tu aviso de privacidad?
La importancia del cuidado de datos personales
Karina Rangel
¿Sabías que en los últimos años los avances sociales y tecnológicos han traído grandes riesgos en cuanto al uso indebido de los datos personales? Entonces… ¿Cómo proteger los datos personales de mis clientes o proveedores?
La llamada Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“LFPDPPP”), obliga que cualquier persona, que haya solicitado por cualquier medio un dato personal, debe hacer saber al titular de dichos datos, qué datos recopila, quién protegerá estos datos y para qué fines los solicita, entre otras características más.
¿En qué casos estoy obligado a usar Aviso de Privacidad?
Si tu, a través de tu sitio web, sucursales, instalaciones y demás ubicaciones solicitas, recabas y haces uso de datos personales de terceros, debes saber que estás obligada(o) a poner un Aviso de Privacidad a disposición de quienes te comparten esos datos.
¿Qué tipos de aviso de privacidad existen?
Actualmente, los avisos de privacidad más comunes son los siguientes:
- Físico. Ej. Impreso o escrito en papel y que está a la vista en un establecimiento
- Electrónico. Ej. Los que aparecen en una página web al realizar una compra electrónica o están disponibles en la parte inferior del sitio para dar click, descargarse o direccionarte a su contenido en otra ventana
- Sonoro. Ej. Una grabación telefónica
También existen las siguientes formas y/o formatos de avisos de privacidad:
- Avisos para Sector Público.
- Avisos para Sector Privado.
- Modelo de Aviso corto o simplificado.
- Modelo de Aviso completo o integral.
¿Qué elementos debe contener un aviso de privacidad?
Cualquiera de los tipos de avisos de privacidad antes enlistados, deben contener lo siguiente:
- Los datos de la o las personas que están recopilando los datos
- Los datos personales tratados
- Con qué fines está recabando los datos
- Los mecanismos para que el titular de los datos manifieste su negativa respecto al tratamiento de sus datos personales
- En su caso, expresar los datos sensibles que se puedan solicitar, así como el uso que se le dará a los mismos
- Los medios y procedimientos para que el titular ejerza sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y/u Oposición (ARCO)
- Los medios y mecanismos para que, en caso de ser necesario, el titular pueda revocar su consentimiento expreso respecto al tratamiento de sus datos personales,
- El procedimiento para que el responsable comunique a los titulares sobre cualquier cambio al Aviso de Privacidad.
Diferencia entre datos personales y datos sensibles.
El Instituto Nacional de Transparencia Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) los define de la siguiente manera:
Los datos personales son los datos relativos a datos de identificación, de contacto, laborales, académicos, patrimoniales, e incluso relativos a características físicas o datos biométricos (iris, huellas dactilares, etc.) y,
Los datos sensibles son todos aquellos que se relacionan con las ideas, opiniones políticas o religiosas, sexualidad, origen étnico, afiliaciones sindicales, etc. Por lo tanto, considerando la importancia y sensibilidad de dichos datos, resulta indispensable tratarlos con responsabilidad, ya sea que tú los solicites o que tú los otorgues.
¿Qué pasa si no tengo aviso de privacidad?
Y entonces… ¿Qué pasa si yo solicito datos personales y no proporciono un aviso de privacidad al titular de los mismos?
En caso de que solicites y hagas uso de datos personales de terceros y no les proporciones o pongas a su disposición un aviso de privacidad o este se encuentre incompleto, podrás ser acreedor a sanciones económicas que van desde los 100 hasta 160,000 días de salario mínimo, es decir, desde los $14,170.00 hasta los $2’267,200.00.
Por lo tanto, una forma efectiva de proteger la privacidad de las personas, así como de evitar sanciones, es aplicar y entender la importancia de contar con un Aviso de Privacidad y que tipo de aviso debes y puedes implementar acorde a los lineamientos que emite el INAI.
Asesórate y acude a tiempo con un abogado que pueda ayudarte a estructurar y elaborar adecuadamente estos documentos tan importantes y evitar riesgos por multas, porque recuerda que la elaboración de un aviso de privacidad incompleto también te puede hacer acreedor a una sanción económica.